L’association
Qui sommes-nous?
Présentation rapide
Notre association (loi 1901) Les Enfants de Lucinges a deux objectifs en lien avec l’école de Lucinges :
- Financer les projets scolaires et pédagogiques.
- Fédérer les représentants des parents d’élèves et animer la communauté des parents d’élèves en lien avec leurs représentants.
Pour cela, nous organisons diverses manifestations et ventes d’objets qui permettent de récolter des fonds et mettons à disposition des outils de communication.
Ne nous confondez pas, Lucinges activités est une association de l’école ayant pour but l’achat de matériel scolaire. Nos objectifs sont donc un peu différents même si nous sommes tous au service des enfants.
Historique
Des actions en faveur des enfants scolarisés à Lucinges depuis 1985
L’Association du Sou des écoles a été créée en 1985 par des parents bénévoles. Elle organise des évènements festifs au sein du village permettant de financer des sorties scolaires et des projets pédagogiques pour les enfants de l’école de Lucinges.
L’Association des Parents d’Élèves de Lucinges a été créée en 2019. C’est un groupement de représentants de parents d’élèves élus pour un an d’octobre à octobre. En qualité de représentants élus, les titulaires siègent aux trois conseils d’école annuels (un conseil par trimestre) et y ont une voix délibérative.
En 2021, ces deux communautés de parents d’élèves ont décidé d’unir leurs forces sous une seule et même association baptisée Les Enfants de Lucinges afin d’harmoniser les actions et d’accroitre leurs portées.
En effet :
- Ces deux associations œuvrent dans un but commun : le bien-être des enfants scolarisés de Lucinges.
- Les membres de ces deux associations ont des rôles et engagements transversaux.
- Depuis quelques années, un manque de bénévoles est récurrent et la dynamique s’essouffle.
- Les parents d’élèves semblent confus sur les missions et objectifs de chacune de ces associations.
L’équipe
Le bureau
Les parents suivants ont été élus au conseil d’administration :
- Président : François Pignon (papa de Charlie)
Vice-présidente : Clémentine Piot (maman de Louis & Jules Droux) - Secrétaire : Vanessa Drive (maman d’Emmy et Nathan Exbrayat)
- Trésorier : Arthur Bazin (papa de Léna et Arlo)
Vice-trésorier : Boris Verdin (papa de Romann)
Les représentants
Les parents suivants ont été élus représentants des parents d’élève :
- PS-GS B (Mme Cécile Pagnier) : –
- PS-MS (Mme Mélanie Broguière) : –
- PS-GS A (Mme Sandrine Baud-Grasset et Mme Pauline Le Paih) : –
- CP (Mme Sophie Bricout) : –
- CE1 (Mme Charline Paccot et Mme Estelle Genin) : –
- CE1-CE2 (Mme Stéphanie Louessard) : –
- CM1 (Mme Isabelle De Almeida) : –
- CM1-CM2 (Mme Véronique Galibert) : –
- Suppléants :
- –
Le bureau s’occupe de la gestion courante de l’association (finance, administratif…) mais les membres s’impliquent également activement dans l’organisation des différentes actions tout au long de l’année ce qui leur demande beaucoup de temps.
De nombreux parents nous prêtent ainsi main forte tout au long de l’année. Certains sont présent à chaque évènement, d’autre ne donnent que quelques heures par an selon leurs disponibilité mais c’est grâce à eux que nous pouvons financer les projets de nos enfants.
Vous pourrez découvrir l’organisation des manifestations dans la section Levée de fonds.
Nos missions
Vie scolaire
Promotion du lien école-parents via les représentants de parents d’élèves. Défense des intérêts et du bien-être des enfants.
Levée de fonds
Organisation d’évènements festifs, culturels et sportifs dont les bénéfices servent à soutenir les projets pédagogiques (classes découvertes, sorties scolaires, ski de fond, intervenants…).
Vie scolaire : Représentants de parents d’élèves
- Mission
- Devenir Représentant de parents d’élèves
- Votation et élection
- Conseil d’école
- Projet éducatif départemental et territorial
Nous avons pour principales missions :
- De préparer les sujets qui seront discutés lors des conseils d’école.
- De se rencontrer entre parents pour échanger sur différents thèmes autour de la vie scolaire et périscolaire.
- D’informer les familles sur la vie de l’école.
- De faciliter les relations entre les parents d’élèves et le personnel de l’école.
- D’intervenir auprès de la directrice de l’école ou des personnes concernées pour évoquer un problème particulier ou pour assurer une médiation à la demande d’un ou de plusieurs parents.
Afin de préparer les sujets qui seront discutés lors des conseils d’école, a lieu la réunion préparatoire au plus tard deux semaines avant le conseil d’école.
Tous les parents sont invités à participer à cette rencontre car c’est une excellente opportunité pour échanger sur vos questionnements, désaccords, satisfactions.
À la suite de cette réunion, nous transmettons à la Directrice l’ordre du jour accompagné de vos questions.
À chaque rentrée scolaire, nous devons recruter des représentants des parents d’élèves.
Pour chaque classe, il faut un titulaire et un suppléant dont les rôles sont :
- Titulaire : il doit être présent à toutes les réunions (3 préparatoires et 3 conseils d’école).
- Suppléant : il est présent à toutes les réunions préparatoires (3) et remplace le titulaire en cas d’absence de celui-ci aux conseils d’école.
Toute personne ayant la responsabilité légale d’au moins un enfant scolarisé dans l’école de Lucinges peut devenir représentant des parents d’élèves.
Pour être représentant, il faut être élu par les parents de la classe pour laquelle vous postulez.
Pour plus d’information vous pouvez nous envoyer un mail ou vous rapprocher d’un des parents de l’association.
Les représentants de parents d’élèves sont élus pour un an, d’octobre à octobre.
Les élections se déroulent en début d’année, le plus souvent fin septembre, début octobre. La date étant fixée par le ministère, nous vous la communiquerons sur nos différents canaux de communication.
Les parents expriment leur suffrage au bureau de vote de l’établissement scolaire fréquenté par leur enfant ou par correspondance.
Chacun des deux parents est électeur quelle que soit sa situation matrimoniale, sa nationalité, sauf dans le cas où il s’est vu retirer l’autorité parentale.
Notez que lorsqu’un tiers est chargé de l’éducation de l’enfant, il a le droit de voter et d’être candidat à ces élections à la place des parents.
En qualité de représentants élus, les titulaires siègent aux conseils d’école et y ont une voix délibérative. Ainsi, plus il y a de parents votants et plus les représentants ont du poids.
C’est pourquoi il est important que tous les parents de l’école votent pour les représentants des parents d’élèves.
Les dates des conseils d’école sont fixées par la directrice à raison d’un par trimestre.
L’ensemble du corps enseignant, deux personnes de la mairie ainsi que tous les titulaires y participent.
Les objectifs sont :
- Voter le règlement intérieur de l’école
- Adopter le projet d’école
- Donner son avis et faire des suggestions sur le fonctionnement de l’école et sur toutes questions intéressant la vie de l’école : intégration des enfants handicapés, restauration scolaire, hygiène scolaire, sécurité des enfants, etc.
- Donner son accord pour l’organisation d’activités complémentaires, éducatives, sportives ou culturelles
- Proposer un projet d’organisation du temps scolaire dérogatoire
Les représentants des parents d’élèves y ont une voix délibérative dont le poids dépend du nombre de votant lors des élections.
Depuis quelques années, nous faisons partie du Comité de pilotage du Projet Éducatif Départemental et Territorial (PEDT) qui rassemble plusieurs personnes gravitant autour des enfants scolarisés à l’école de Lucinges :
- Le quatrième adjoint de la vie scolaire et vie démocratique (M. Baud).
- La directrice de l’école (Mme Baud-Grasset)
- La directrice du périscolaire (Mme Mériot)
- Des représentants des parents d’élèves
C’est un projet conçu à l’initiative de la Mairie de Lucinges dont le but est de :
- Se concerter sur la journée continue de l’enfant au sein de l’école
- Se coordonner afin de mieux respecter les rythmes et les besoins de chaque enfant
- Trouver les meilleures adaptations pour que l’articulation entre les différents moments se fasse de manière fluide et agréable
Tout ceci permettant aux enfants de bien étudier et d’être plus concentré lors de la classe, de s’épanouir et d’avoir des journées moins fatigantes et plus agréables.
Levée de fonds : organisation de manifestation
Chaque année, plusieurs actions sont organisées pour récolter des fonds.
Nous organisons de grosses manifestations qui permettent des moments conviviaux entre parents et enfants et contribuent à l’animation de la vie du village.
Parmi ces grosses manifestations on retrouve :
- La “Faite de la Maude” : pressoir à pomme et vente de jus, vente de boudin, animation et jeux.
- La fête de Noël : marché de Noël (vente de bricolage faits par les enfants et de sapins), vin chaud, bar à huitre…
- Le carnaval : défilé costumé, feux de joie autour de monsieur carnaval, animations et jeux.
- La fête de l’école : spectacle, kermesse, buvette, jeux, animation.
Selon les années, le programme n’est pas toujours le même et de nouvelles manifestations peuvent être proposées.
En parallèle, d’autres actions sont menées dont :
- des ventes de gâteaux;
- des ventes de calendriers ;
- des ventes de pizza;
- des tombolas ;
- des ventes de chocolats (Pâques et Noël).
Selon les idées des uns et des autres, d’autres choses peuvent être organisées. Vos propositions sont les bienvenues !
L’organisation d’une manifestation se déroule souvent de la même façon.
Nous recrutons une équipe de bénévole qui se réparti les différentes tâches à mener.
Parmi ces tâche on retrouve les éléments suivants :
- Coordination avec la mairie pour :
- Les autorisations
- Les arrêtés
- Le prêt du matériel communal (salle, table, bancs…)
- Préparation des animations :
- Recrutement des artistes
- Location des jeux
- Préparation de la buvette et des repas :
- Liste de courses
- Logistique matériel
- Installation du matériel le jour J.
- Service à la buvette, pour les repas.
- Gestion des animations (artistes, des stands de jeux…)
- Gestion de la sono.
- Rangement du matériel et nettoyage.
Ainsi, plus nous sommes de bénévoles et moins de temps cela nous demande. Certains ne peuvent donner qu’une heure mais c’est déjà beaucoup pour nous.
Sans bénévoles, pas de levée de fond, l’investissement des parents bénévoles est donc indispensable.
Différents niveaux d’implication sont possibles :
- Rejoindre le bureau et devenir un membre actif de la gestion de l’association.
- Participer à la préparation d’une manifestation : faire les courses, gérer les locations, participer à des réunions avec la mairie… Vous ne ferez pas tous, chacun participe comme il le peut (et comme il le veut) a son niveau.
- Participer à l’organisation de la manifestation : installer le matériel, être derrière le bar et servir les enfants et les parents, tenir un stand de jeu, faire le service des repas, aider au rangement et au ménage…
- Participer à l’organisation des différentes actions : chercher des lots, lister et synthétiser les commandes de chocolat, faire des affiches…
Vous pouvez nous rejoindre pour une heure, une soirée, une journée, un mois, un an… Vous faites comme vous voulez et comme vous pouvez selon vos contraintes !
Les nouveaux membres sont les bienvenus ! Ils permettent d’assurer la relève et de l’énergie supplémentaire pour le bon déroulement des manifestations. Ils apportent également de nouvelles idées et c’est un excellent moyen pour rencontrer d’autres parents !